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碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张厚度及纸张的极限数目，而碎纸量是机件本身的吞吐量。一般碎纸机可每次碎13-15张，保密碎纸机多少钱，大型的碎纸机可每次碎60-70张。一般碎纸效果越好则其碎纸能力则相对差些，如某品牌碎纸机上标称碎纸能力为A4，70g，7-9张，就是说明该碎纸机一次能处理切碎厚度为70g的A4幅面的纸七到九张。普通办公室选用A4，70g，3-4张的就可以满足日常工作需要

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由于电脑文件的面积较一般办公文件宽，通常为9*11或 11*15，要切碎的纸张更必须与切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，资料尽露;如入纸口太细，保密碎纸机哪家好，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，保密碎纸机，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机，其入口至少应有385mm宽，是较低的标准。

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碎纸速度必须配合碎纸量，一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲，令盛载碎纸的袋需经常更换，保密碎纸机厂家，及产生大量尘埃。一般来说，电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机，速度要求应不低于每秒0.5m，即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。

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